Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası
Okuşluk Grup, kişilerin dürüstlüğe aykırı davranma risklerini, faaliyet gösterdiği her yerde, tüm ilişkileri ve ticari işlemlerinde, faaliyetlerini dürüst ve etik kurallara uygun bir şekilde yürütmek; Rüşvet ve Yolsuzluğa karşı sıfır tolerans yaklaşımı sergilemek suretiyle ele almaktadır.
Üst Yönetimi, İcra Komitesi Üyeleri ve Yönetim Kurulu üyeleri dâhil olmak üzere tüm Okuşluk Ailesinin bu yaklaşımla iş yapmasını beklemektedir. Sıfır tolerans yaklaşımı, rüşvet ve yolsuzluk ile mücadelede kararlı olduğumuz anlamına gelmektedir.
Rüşvet ödemeyiz ve asla ödemeyeceğiz; herhangi birisine herhangi bir amaç için uygunsuz teşvik vermeyiz ve vermeyeceğiz; rüşvet ya da uygunsuz teşvik ya da böyle algılanabilecek herhangi bir şey kabul etmeyiz ve etmeyeceğiz ya da kabul edilmesine izin vermeyeceğiz ve aynı şekilde bu yaklaşımımızı tüm müşterilerimizden, tedarikçilerimizden, hizmet satın aldığımız firmalardan, iş ortaklarımızdan ve temsilcilerimiz dâhil Okuşluk Grup Şirketlerinin iş yaptığı veya Okuşluk Grup Şirketlerinin adına hizmet sunmak veya Okuşluk Grup Şirketlerinin adına ticari amaçla hizmet vermek üzere ilişki içinde olduğu tüm üçüncü kişilerden de bekleriz.
Okuşluk rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ilkesi, Okuşluk Rüşvet ve Yolsuzluğun Önlenmesi Politikası’nda belirtilmiş olup aşağıda özetlenmiştir:
- İşlemleri Kolaylaştırma Amaçlı Ödemeler de dâhil olmak üzere, her türden Rüşvet ve Yolsuzluk, ister doğrudan ister başka bir taraf vasıtasıyla dolaylı olarak gerçekleştirilsin, kesinlikle yasaktır.
- Hediye ve Ağırlama daima orantılı ve makul olmalıdır. Hediye ve Ağırlama, meşru bir amaç için olmalı ve herhangi bir çıkar çatışması veya bu yönde bir algı yaratmamalıdır. Aşırılıktan ve müsriflikten daima kaçınılmalıdır.
- Ücretli veya ücretsiz stajlara ve Geçici Görevlendirmelere yönelik kararlar liyakate dayalı olmalı ve alıcıyı veya alıcı ile yakınlık ilişkisi bulunan kişileri usulsüz bir şekilde etkilemek için alınmamalıdır.
- Şüpheli davranışlar sorgulanmalı ve usulsüz ödemelere veya faaliyetlere yönelik bilgiler (söylentiler) yönetime raporlanmalıdır. Gizli ihbar raporlama kanalları üzerinden de raporlama yapılabilir.
Kamu Görevlileri
Politikalarımız kamu görevlileri veya devlet kurumları ile meşru ticari etkileşimi yasaklamazken, bunlar yerel mevzuat hükümlerine de uygunluğun sağlanması amacıyla ön onaylar ve alt limitler gibi daha dikkatli takip edilen sıkılaştırılmış koşullara tabidir.
Hayır Kurumlarına Yapılan Bağışlar
Okuşluk Ailesinin tüm üyeleri, yaptıkları yardımların iyi niyetli/gerçek hayır kurumlarına yapıldığından ve rüşveti gizlemek için kullanılmadığından emin olmalıdırlar.
Kayıt
Okuşluk Ailesinin tüm üyeleri, üçüncü kişilerle ilgili masraf ve ödemelerin finansal kayıtlara doğru bir şekilde yansıtıldığından emin olmalıdırlar.
İhlaller
Okuşluk Ailesinin tüm üyeleri, ihlalleri iç raporlama hatlarıyla bildirmeye teşvik edilir.